INLEIDING

Gegevensbescherming nemen wij heel ernstig. Wij baseren ons daarbij op de bepalingen van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) (ook bekend als General Data Protection Regulation of ‘GDPR’).

Via de Bibliotheekwebsite kan je gebruik maken van een nieuwsbrieftoepassing. Deze privacyverklaring heeft betrekking op de verwerking en de bescherming van jouw persoonsgegevens in het kader van het gebruik van de nieuwsbrieftoepassing.

Door de nieuwsbrieftoepassing te gebruiken, geef je informatie door die toelaat om je als persoon te identificeren. Deze Privacyverklaring geeft gedetailleerde informatie over de manier waarop we jouw persoonsgegevens verwerken. Wij raden je aan om dit document aandachtig door te lezen.

Wie gebruik maakt van de nieuwsbrieftoepassing aanvaardt deze Privacyverklaring. 

WIE IS DE VERANTWOORDELIJKE VOOR DE VERWERKING VAN JOUW GEGEVENS?

De verwerkingsverantwoordelijke voor de nieuwsbrieftoepassing is de openbare bibliotheek/gemeente via wiens Bibliotheekwebsite je jou op de bibliotheeknieuwsbrief inschrijft. 

Je kan de verwerkingsverantwoordelijke bereiken via info@arhus.be.  

WELKE GEGEVENS WORDEN VERZAMELD?

  • Identificatiegegevens: naam, voornaam; 
  • Contactgegevens: e-mailadres.

WAAROM WORDEN JOUW GEGEVENS BIJGEHOUDEN EN VERWERKT?

Jouw gegevens worden bijgehouden en verwerkt voor de hieronder omschreven doeleinden. Jouw persoonsgegevens worden nooit voor commerciële doeleinden aangewend.

  • Beheerdoeleinden: 

administratieve verwerking en opvolging van jouw inschrijving;

  • Functionele doeleinden: 

het uitsturen van de nieuwsbrief waarvoor ingeschreven wordt;

  • Statistische doeleinden: 

gepseudonimiseerd genereren en inzien van rapporten en statistieken op basis van gebruik.

HOE VERWERKEN WE JOUW GEGEVENS?

Voor het beheer en de verzending van de nieuwsbrieven wordt gebruik gemaakt van de diensten van MailChimp met basis in de U.S.A. Dat betekent dat Mailchimp als verwerker mee in deze dienstverlening ingeschakeld is. MailChimp maakt gebruik van web beacons die bijhouden wie de nieuwsbrief opent en wanneer. Daarnaast kunnen ook de clicks op een link in de nieuwsbrief worden gemeten. Meer informatie kun je vinden in de privacyverklaring van MailChimp

HOE LANG WORDEN JOUW GEGEVENS BIJGEHOUDEN?

We bewaren jouw persoonsgegevens zolang je op de nieuwsbrief geabonneerd blijft. 

HOE LAAT JE JOUW RECHTEN GELDEN?

Je hebt altijd het recht om jouw toestemming in te trekken door uit te schrijven op de nieuwsbrief. Dit kan via contactname met ARhus via info@arhus.be en/of via een link onderaan elke nieuwsbrief.

Je hebt altijd het recht om de door jou meegedeelde persoonsgegevens (onder de voorwaarden vermeld in de AVG)

  • op te vragen en in te kijken (art. 15 AVG), of over te dragen (art. 20 AVG); je kan in dat kader een volledige export van jouw persoonsgegevens in een gestructureerd, veelgebruikt en machineleesbaar formaat verkrijgen;
  • te (laten) wijzigen of vervolledigen (art. 16 AVG);
  • te (laten) schrappen (art. 17 AVG).

Dit kan met betrekking tot één of meerdere van de hierboven vermelde doeleinden.

Je kan ook vragen om volledig te worden verwijderd uit alle databases. Je wordt dan ‘vergeten’ en op geen enkele manier nog gecontacteerd.

Daarnaast heb je steeds het recht om

  • Beperking van de verwerking te vragen (art. 18 AVG);
  • Bezwaar te maken tegen de verwerking (art. 21 AVG).

Je kan jouw rechten uitoefenen door een eenvoudig verzoek te mailen naar info@arhus.be. Wij vragen je hierbij wel jouw identiteit te bewijzen via een kopie van (voor- en achterkant) van jouw identiteitskaart. 

Vermeld in jouw verzoek steeds:

  • Voor- en achternaam van de persoon die je wil verwijderen of wijzigen;
  • E-mailadres van de persoon die je wil verwijderen of wijzigen;
  • Welke persoonsgegevens je precies wil inkijken of opvragen;
  • Welke wijzigingen je precies wil doorvoeren, of welke gegevens je precies wil verwijderen;
  • Desgevallend: welke beperking van de verwerking je vraagt;
  • Desgevallend: de inhoud van jouw bezwaar, en het gevolg dat je wenst dat eraan gegeven wordt.

Binnen een maand na ontvangst van het verzoek (behoudens verlenging van deze termijn, overeenkomstig art. 12 AVG) zal jou informatie verstrekt worden over het gevolg dat aan jouw verzoek gegeven is.

BEVEILIGING VAN DE GEGEVENS

Er worden passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen genomen ter bescherming van jouw persoonsgegevens en om de betrouwbaarheid, beschikbaarheid en integriteit ervan te garanderen.

Iedereen die namens jouw openbare bibliotheek/gemeente, of haar verwerkers, geautoriseerd is om toegang te hebben tot jouw persoonsgegevens is voldoende geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens en privacy, en gebonden aan geheimhouding van die informatie. 

ALS HET MISGAAT ...

We springen zo zorgvuldig mogelijk om met jouw persoonsgegevens en houden die beveiligd bij. 

Het verspreid geraken van jouw persoonsgegevens door gegevensdiefstal of datalekken kan geen aanleiding geven tot schadeclaims ten aanzien van ons, tenzij wij vastgesteld in gebreke gebleven zijn om een adequaat beveiligingsniveau te verstrekken.

KLACHTEN

Heb je ondanks onze voorzorgsmaatregelen toch klachten over ons gebruik van jouw persoonsgegevens, neem dan contact met info@arhus.be

Meer informatie over klachtenprocedures vind je op de website van de Vlaamse Toezichtcommissie.

WIJZIGINGEN

Deze Privacyverklaring kan wijzigen. Wij passen de regels en voorwaarden aan om jouw privacy zo goed mogelijk te beschermen en op een transparante manier met jouw persoonsgegevens om te gaan. Neem dus geregeld opnieuw een kijkje. De laatste aanpassing dateert van 10 december 2019.